Zapytanie ofertowe nr 3/2020 Wywóz i zagospodarowanie komunalnych osadów ściekowych, skratek, zawartości piaskowników z Oczyszczalni Ścieków w Nagradowicach na 2020 r.

Zapytanie ofertowe 3/2020
Przedmiotem zapytania ofertowego jest wykonywanie usługi pod nazwą:
Wywóz i zagospodarowanie komunalnych osadów ściekowych, skratek, zawartości piaskowników z Oczyszczalni Ścieków w Nagradowicach na 2020 r.

I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO
Zakład Komunalny w Kleszczewie Sp. z o.o.
ul. Sportowa 3
63-005 Kleszczewo
e-mail: zk@zk.kleszczewo.pl
tel. 61 81 76 062

II. TRYB UDZIELANIA ZAMÓWIENIA
Zapytanie ofertowe na zasadach określonych w regulaminie Zakładu Komunalnego w Kleszczewie spółka z o. o.

III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na odbiorze, wywozie i przetworzeniu z oczyszczalni ścieków w Nagradowicach:
– komunalnych osadów ściekowych o uwodnieniu ok. 75,8%, mechanicznie odwodnionych (kod odpadu 19 08 05),
– skratek (kod odpadu: 19 08 01),
– zawartości piaskowników (kod odpadu 19 08 02).

Wykonawca zobowiązany jest do zagospodarowania wskazanych odpadów, przez co rozumie się odbiór własnymi środkami transportu, transport do miejsc przetwarzania i docelowe przetwarzanie / odzysk lub unieszkodliwianie/ z zachowaniem zasad postępowania z odpadami określonych w obowiązujących przepisach, tj.:
– Ustawie z dnia 14.12.2012r. o odpadach (Dz. U. z 2016r., poz. 1987z późń zm.),
– Ustawie z dnia 27.04.2001r Prawo Ochrony Środowiska (Dz. U. z 2017, poz. 519 z późń. zm.),
– Rozporządzenie Ministra Środowiska z dnia 25 kwietnia 2019 r. w sprawie wzorów dokumentów stosowanych na potrzeby ewidencji odpadów(Dz. U. z 2019r. poz. 819).

W momencie odbioru własnymi środkami transportu Wykonawca staje się ich posiadaczem i przejmuje na siebie pełną odpowiedzialność za sposób ich dalszego zagospodarowania, w tym transport i przetwarzanie, które powinno być zgodne z posiadanymi zezwoleniami, w tym decyzją/ami zezwalającą/cymi na prowadzenie działalności w zakresie zbierania, transportu, odzysku i unieszkodliwiania odpadów o kodach 19 08 05, 19 08 01, 19 08 02.

2. Intencją i wolą Zamawiający nie dopuszcza odzysku komunalnych osadów ściekowych zgodnie z art. 96 ust.1 ustawy o odpadach(Dz. U. z 2019 r., poz. 701 ze zm.) tj: w rolnictwie, rozumianym jako uprawy wszystkich płodów rolnych wprowadzanych do obrotu handlowego, włączając w to uprawy przeznaczone do produkcji pasz do uprawy roślin przeznaczonych do produkcji kompostu, do uprawy roślin nie przeznaczonych do spożycia i do produkcji pasz.

3. Zamawiający szacuje, że w okresie od 1 czerwca 2020 roku do 31 grudnia 2020r. do odbioru będzie do 60 Mg komunalnych osadów ściekowych.

4. Zamawiający szacuje, że w okresie od 1 czerwca 2020 roku do 31 grudnia 2020 roku, do odbioru będą następujące szacunkowe ilości odpadów:
1) skratki –  do 6 Mg
2) zawartość piaskowników – do 5  Mg

Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia lub zwiększenia ilości odpadów, które zostaną przekazane do zagospodarowania, jednak nie więcej niż o 20% a Wykonawca z tego tytułu nie będzie wnosił jakichkolwiek roszczeń finansowych wobec Zamawiającego.

IV. WARUNKI REALIZACJI PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1.Ustalenie ilości odbieranych odpadów zawartych w umowie następować będzie przez zważenie na wadze ręcznego wózka paletowego  co potwierdzi Wykonawca na własnej wadze.
2.Wykonawca w okresie realizacji przedmiotu umowy zobowiązany jest do:
a) zapewnienia własnego transportu z załadunkiem do odbioru komunalnych osadów ściekowych, skratek, piasku i  bezpośredniego ich transportu do miejsca przetwarzania zgodnie z posiadanym pozwoleniem;
b)  w przypadku ustabilizowanych osadów ściekowych- zapewnienia kontenerów do ich magazynowania, zapewnienia odbioru ustabilizowanych osadów ściekowych z Oczyszczalni, w zależności od bieżącej sytuacji i potrzeb Zamawiającego, w ciągu 7 roboczych od dnia zgłoszenia (zgłoszenie mailowe lub telefoniczne);
c) w przypadku skratek i zawartości piaskowników – zapewnienia kontenerów do ich magazynowania i odbioru w ciągu  7 dni roboczych od dnia zgłoszenia (mailowo lub telefonicznie).
Zapewnienia systematycznego odbioru komunalnych osadów ściekowych, skratek zawartości piaskowników, w ciągu całego okresu trwania umowy, w tym również w sytuacjach, gdy temperatura powietrza spadać będzie poniżej 0 stopni Celsjusza.
4. Rozliczenia usługi na podstawie faktury VAT. Podstawę do wystawienia faktury stanowić będzie miesięczne zestawienie ilości odebranych odpadów sporządzane na koniec miesiąca i zatwierdzone przez obydwie strony. Należności regulowane będą z konta Zamawiającego na konto wykonawcy wskazane w fakturze VAT. Termin płatności – 21 dni od daty wpływu faktury VAT do siedziby.

V. ZAŁĄCZNIKI DO OFERTY
Wykonawca zobowiązany jest  załączyć do oferty:
1. Wykonawca zobowiązany jest przedstawić pozwolenie (decyzja) na prowadzenie działalności w zakresie przetwarzania odpadów w myśl obowiązujących przepisów (art. 27 ust. 3 ustawy z dnia 14.12.2012r. Dz. U. z 2019r., poz. 701 ze zm.), które przenoszą odpowiedzialność za odpad z Zamawiającego na Wykonawcę.
2. Oświadczenie , w którym wykonawca oświadcza, że złożył wniosek o zmianę posiadanej decyzji zezwalającej na przetwarzanie odpadów, spełniającego wymagania prawne, w ustawowym terminie, tj. do dnia 5 marca 2020 r.

VI. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA
Umowa zostanie zawarta na czas określony od 1 czerwca 2020 roku do 31 grudnia 2020 roku.

VII. KRYTERIA
Nazwa kryterium: cena: 100%

VIII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
Złożenie oferty, Wykonawca zobowiązany jest załączyć  pozwolenie (decyzja) na prowadzenie działalności w zakresie przetwarzania odpadów w myśl obowiązujących przepisów (art. 27 ust. 3 ustawy z dnia 14.12.2012r. Dz. U. z 2019r., poz. 701 ze zm.), które przenoszą odpowiedzialność za odpad z Zamawiającego na Wykonawcę.
– oświadczenie, że złożył/złoży wniosek o zmianę posiadanej decyzji zezwalającej na przetwarzanie odpadów, spełniającego wymagania prawne, w ustawowym terminie, tj. do dnia 5 marca 2020

IX. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT
Zakład Komunalny w Kleszczewie Sp. z o.o., ul. Sportowa 3, 63-005 Kleszczewo w terminie do 27 maja  2020 roku do godz. 10.00 w zamkniętej kopercie z napisem

„Oferta – Wywóz i zagospodarowanie komunalnych osadów ściekowych, skratek, zawartości piaskowników z Oczyszczalni Ścieków w Nagradowicach”

lub przesłać na adres e-mail: zk@zk.kleszczewo.pl w dniu 27 maja 2020 roku pomiędzy godz. 9.45 a godz. 10.00.”

X. MIEJSCE I TERMIN OTWARCIA OFERT

Oferty zostaną otwarte dnia: 27.05.2020r., o godz. 10:10 w siedzibie zamawiającego: Zakład Komunalny w Kleszczewie Sp. z o.o. ul. Sportowa 3, 63-005 Kleszczewo.