Zapytanie ofertowe nr 4/2020 świadczenie usług w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy oraz bezpieczeństwa przeciwpożarowego dla potrzeb Zakładu Komunalnego w Kleszczewie Sp. z o.o.

Zapytanie Ofertowe nr 4/2020
Zapraszamy do złożenia oferty cenowej na świadczenie usług w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy oraz bezpieczeństwa przeciwpożarowego dla potrzeb Zakładu Komunalnego w Kleszczewie Sp. z o.o.

I. Zamawiający:

Zakład Komunalny w Kleszczewie Sp. z o.o., ul. Sportowa 3, 63-005 Kleszczewo – zwany dalej Zakładem
Osoba do kontaktu:
Magdalena Kochańska
tel: 61 817 60 62
zk@zk.kleszczewo.pl

II. Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest osobiste świadczenie kompleksowych usług z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpożarowej, zgodnie z przepisami prawa.
Ilość pracowników: 45 osoby (stan od 01.07.2020 r.),
w tym stanowiska kierownicze, biurowe i robotnicze.
Wymagana ilość godzin obecności w Zakładzie – min. 3 godziny w tygodniu

Zakres usług:

1. Przeprowadzanie w siedzibie Zakładu, szkoleń wstępnych ogólnych dla osób rozpoczynających pracę.
2. Przeprowadzanie w siedzibie Zakładu, szkoleń okresowych dla pracowników.
3. Doradztwo w zakresie stosowania przepisów oraz zasad bhp i ppoż.
4. Ustalanie okoliczności i przyczyn wypadków przy pracy, w drodze do/z pracy, wniosków z badania okoliczności oraz opracowywanie dokumentacji powypadkowej wymaganej przepisami prawa. Kontrola realizacji wniosków.
5. Prowadzenie rejestrów i kompletowanie dokumentów dotyczących wypadków przy pracy, stwierdzonych chorób zawodowych i podejrzeń o takie choroby.
6. Opracowywanie i aktualizowanie kart oceny ryzyka zawodowego.
7. Opracowywanie i aktualizowanie wewnętrznych regulaminów i instrukcji ogólnych dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy oraz instrukcji ppoż.
8. Udział w ustalaniu zadań w zakresie bhp dla osób kierujących pracownikami.
9. Doradztwo w zakresie organizacji i metod pracy na stanowiskach pracy, na których występują czynniki niebezpieczne, szkodliwe dla zdrowia lub warunki uciążliwe oraz w zakresie doboru środków ochrony zbiorowej i indywidualnej.
10. Prowadzenie kontroli warunków pracy i przestrzegania przepisów bhp i ppoż.
11. Bieżące informowanie pracodawcy o stwierdzonych zagrożeniach zawodowych, wraz z wnioskami zmierzającymi do usuwania tych zagrożeń.
12. Sporządzanie analiz stanu bhp i ppoż. zawierających propozycje przedsięwzięć technicznych i organizacyjnych mających na celu zapobieganie zagrożeniom życia i zdrowia pracowników oraz poprawę warunków pracy. Minimum raz na 12 miesięcy w terminie do 30 października każdego roku.
13. Przedstawianie pracodawcy wniosków dotyczących zachowania ergonomii na stanowiskach pracy.
14. Określanie potrzeb w zakresie wyposażenia budynków, w których znajdują się pomieszczenia pracy, w wymagane urządzenia przeciwpożarowe i gaśnicze.
15. Zapoznawanie pracowników z przepisami przeciwpożarowymi.
16. Przeprowadzenie audytu z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy, a także bezpieczeństwa przeciwpożarowego Zakładu. Przedstawienie raportu z audytu w terminie 2 miesięcy od podpisania umowy.

III. Termin wykonania zamówienia:

1 sierpnia 2020 r. – 30 czerwca 2023 r.

IV. Opis sposobu przygotowania oferty:

Wykonawca podaje ryczałtowy miesięczny koszt świadczenia usługi, w dwóch wariantach cenowych:

1. Kompleksowa obsługa bhp i ppoż. Zakładu.
2. Obsługa bhp i ppoż. Zakładu bez szkoleń pracowniczych (szkolenia płatne poza ryczałtem – należy dodatkowo podać koszt szkolenia 1 osoby).

V. Miejsce i termin składania oferty:

Ofertę należy złożyć:
– osobiście, do dnia 31 lipca 2020 r., w godz. 7:00-15:00, w siedzibie Zakładu,
– za pośrednictwem poczty tradycyjnej, na adres: Zakład Komunalny w Kleszczewie   Sp. z o.o., ul. Sportowa 3,  63-005 Kleszczewo, do dnia 31 lipca 2020 r.,
– pocztą elektroniczną,  do dnia 31 lipca 2020 r.,  na adres: zk@zk.kleszczewo.pl