Dostawa 320 000 litrów oleju napędowego do stacji paliw Zakładu Komunalnego w Kleszczewie Spółki z ograniczoną odpowiedzialnością

Ogłoszenie o zamówieniu sektorowym na dostawy lub usługi

Postępowanie dotyczy Dostawy 320 000 litrów oleju napędowego do stacji paliw Zakładu Komunalnego w Kleszczewie Spółki z ograniczoną odpowiedzialnością.

I. Nazwa i adres Zamawiającego

Zakład Komunalny w Kleszczewie Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością                                                                                                                                                                                         ul. Sportowa 3, 63-005 Kleszczewo                                                                                                                                                                                                                                                          tel. +48 61 817 60 62                                                                                                                                                                                                                                                                              e-mail: zk@kleszczewo.pl                                                                                                                                                                                                                                                                      Adres stron internetowych: http://zk.kleszczewo.pl/  http://zk.kleszczewo.pl/bip/                                                                                                                                                                                  KRS: 0000693779                                                                                                                                                                                                                                                                             REGON: 777-328-84-84

II. Tryb udzielenia zamówienia

Postępowanie o udzielenie niniejszego zamówienia publicznego prowadzone jest na podstawie Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia „SIWZ”, Regulaminu udzielania zamówień podprogowych dla kwot sektorowych przez Zakład Komunalny w Kleszczewie Sp. z o.o. „Regulamin” oraz Kodeksu cywilnego.

Niniejsze postępowanie nie jest prowadzone na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 z póżn. zm., zwanej również „PZP”) ponieważ zgodnie z art. 133 ust. 1 PZP wartość zamówienia nie przekracza w złotych równowartości kwoty 418 000 euro – dla dostaw lub usług (zamówienia sektorowe), co oznacza, iż nie mają zastosowania przepisy PZP (art. 133 ust. 1).

III. Opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup oleju napędowego ON, zwanego dalej „paliwem”, wraz z dostawą do stacji paliw Zamawiającego w ilości 320 000  litrów.

2. Wykonawca będzie dostarczał paliwo, w wyznaczonym terminie do zbiorników Zamawiającego, znajdujących się na terenie bazy Zamawiającego w Kleszczewie przy ul. Sportowej 3, przy użyciu środków transportu spełniających normy przewidziane w przepisach dotyczących ochrony środowiska. Zamawiający informuje, że posiada jeden zbiornik o pojemności 10 000 l.

3. Zamawiający wymaga, aby sprzedawane paliwo spełniało wymogi jakościowe określone w rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 23 października 2015 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. z 2015 poz. 1680).

4. Pomiar ilości przyjmowanego paliwa przez Zamawiającego będzie odbywać się na podstawie wskazań legalizowanego licznika zainstalowanego na autocysternie w temperaturze 15° C. Przepływomierz zainstalowany na cysternie musi posiadać funkcje kompresji temperatury referencyjnej i być wyposażony w czujnik gęstości i temperatury, zatem musi podawać ilość paliwa w temp. 15°C. Urządzenia pomiarowe Wykonawcy spełniają przepisy Rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 22 stycznia 2008 r. w sprawie wymogów, jakim powinny odpowiadać zbiorniki pomiarowe oraz szczegółowego zakresu badań i sprawdzeń wykonywanych podczas prawnej kontroli metrologicznej tych przyrządów pomiarowych (Dz. U. 2017 poz. 1094).

5. Wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia, w szczególności koszty związane z dostawą i transportem, ubezpieczeniem, z uwzględnieniem opłat celnych i podatków, koszty robocizny, koszty złożenia kaucji gwarancyjnej, o której mowa w pkt 8, itp. powinny zostać uwzględnione w cenie ofertowej. Szczegółowy zakres oraz sposób wykonania dostaw określony jest w zapisach projektu umowy stanowiący załącznik nr 2 do SIWZ.

6. Rozliczenia dostaw oleju napędowego w okresie obowiązywania umowy. W okresie obowiązywania umowy rozliczenia pomiędzy Wykonawcą, a Zamawiającym prowadzone będą na podstawie współczynnika cenowego W_C będącego stosunkiem ceny paliwa zaoferowanej przez Wykonawcę w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia do średniej arytmetycznej cen paliwa PKN ORLEN i GRUPY LOTOS, obliczonego wg wzory:

W_c = C_o / C_śr

gdzie:                                                                                                                                                                                                                                                                                                             W_c współczynnik cenowy z dokładnością do 4 miejsc po przecinku,
C_o cena oferowana za 1000 l w temp. ref. +15°C z dnia 05.12.2017 r.
C_śr średnia arytmetyczna ceny hurtowych netto PKN Orlen S.A. i Grupy Lotos S.A. za 1000 l w temp. ref. +15°C opublikowanych w internecie obowiązujących w dniu 05.12.2017 r.
Współczynnik zostanie wyliczony przez Zamawiającego na podstawie złożonej oferty, a następnie zostanie wpisany do § 8 umowy zawartej między Zamawiającym i Wykonawcą.

7. Kody i nazwy Wspólnego Słownika Zamówień:
09134220-5 – paliwo do silników diesla.

IV. Termin realizacji zamówienia

Przez okres 12 miesięcy – od dnia 1 stycznia 2018 r. do dnia 31 grudnia 2018 r.

V. Warunki przetargu

Warunki przetargu określa SIWZ stanowiący załącznik do ogłoszenia.

VI. Miejsce, termin i sposób złożenia oferty

1. Ofertę należy złożyć do 15.12.2017 roku , do godz. 10:00 w siedzibie Zamawiającego: Zakład Komunalny w Kleszczewie Sp. z o.o., ul. Sportowa 3, 63-005 Kleszczewo.

2. Otwarcie ofert odbędzie się 15.12.2017 roku o godz. 10:15 w siedzibie Zamawiającego: Zakład Komunalny w Kleszczewie Sp. z o.o., ul. Sportowa 3, 63-005 Kleszczewo.

3. Ofertę należy umieścić w nieprzejrzystym opakowaniu (kopercie), która winna być zaadresowana na adres Zamawiającego: Zakład Komunalny w Kleszczewie Sp. z o.o., ul. Sportowa 3, 63-005 Kleszczewo, oraz będą posiadać oznaczenia:

„Dostawa oleju napędowego dla Zakładu Komunalnego w Kleszczewie Sp. z o.o.”
Znak sprawy: P/2/2017 z dopiskiem:
NIE OTWIERAĆ przed dniem 15.12.2017 r. godzina 10:15

VII. Kryteria oceny ofert

1. Wybór najkorzystniejszej oferty zostanie dokonany na podstawie Kryterium „Cena” którego waga wynosi 60% oraz Kryterium „Termin płatności”

VIII. Osobą upoważnioną do kontaktu z Wykonawcami

Marek Jabłoński tel. +48 617 6033 wew. 162